Do “ticket que sai” ao “ticket que ensina”: como dominar a última milha com analytics e regras por parceiro

1) Visibilidade: o funil que expõe o gargalo

  • Criação → Aceite: taxa de aceite por plataforma e latência; motivos de rejeição.
  • Aceite → Preparo: tempo por estação; desvio vs padrão; fila.
  • Preparo → Coleta: tempo de espera do entregador; janela por praça.
  • Coleta → Rota → Entrega: tempo em trânsito; desvios por região/clima.
  • Suporte: motivos de cancelamento e reentrega; tempo de resolução.

2) Política por parceiro (o segredo sujo do lucro)

  • Comissão por período, markup por praça/horário, blocklist de itens/categorias, reserva de estoque para eventos.
  • SLA contratual vs SLA real → alerta e escalonamento.
  • Conciliação: contas a receber/pagar por parceiro; divergências e correções.

3) Orquestração operacional

  • Redistribuição inteligente de pedidos por estação.
  • Ajuste de tempo prometido conforme fila real (não o desejo).
  • Prioridade por categoria (itens que “caem” rápido na satisfação) e calor da demanda por região.
  • Chat integrado para salvar pedido antes do cancelamento.

4) Exemplo numérico (jogo de sábado à noite)

  • 18h–22h: +52% vs base.
  • Estação quente: preparo 18 min; estação fria: 7 min.
  • Ação: redistribuir 22% dos pedidos para fria; tempo prometido +4 min; markup +3pp no parceiro X; blocklist temporário de 2 itens com reclamação repetida.
  • Resultado: cancelamentos −28%, custo por pedido −11%, NPS +0,7.

5) Métricas que importam

  • % pedidos no SLA, tempo médio por etapa, cancelamento por motivo, custo por pedido, NPS por faixa horária, divergência de conciliação por parceiro.

6) Roadmap 45–75 dias

  • Semanas 1–2: instrumentar funil completo e baseline.
  • Semanas 3–4: política por parceiro (markup, blocklist, reserva).
  • Semanas 5–6: orquestração na cozinha e ajuste de tempo prometido.
  • Semanas 7–10: conciliação por parceiro; relatórios executivos; ritos semanais de revisão.

Conclusão
A última milha não precisa ser loteria. Com dados e regras, vira alavanca de margem.